Servicios de Asesoría Laboral Empresarial en Tuluá
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Elaboración de Contratos de Trabajo en Tuluá
Te asesoramos profesionalmente en la elaboración, revisión y negociación de contratos laborales para tu empresa en Tuluá, adaptados a cada tipo de vinculación laboral permitida por el Código Sustantivo del Trabajo colombiano. Elaboramos contratos a término fijo (con duración específica entre 1 mes y 3 años), contratos a término indefinido (sin fecha de terminación predeterminada), contratos por obra o labor (para trabajos específicos con duración determinada por la culminación de la tarea), contratos de aprendizaje (para estudiantes del SENA o universidades), contratos de teletrabajo (regulados por la Ley 1221 de 2008), y contratos de prestación de servicios cuando la relación no configura vínculo laboral.
Cada contrato que elaboramos para empresas de Tuluá cumple rigurosamente con la legislación laboral colombiana, incluyendo todas las cláusulas obligatorias sobre identificación de las partes, objeto del contrato (funciones específicas del cargo), lugar de trabajo, jornada laboral (ordinaria, flexible, por turnos), salario y forma de pago (mensual, quincenal, con o sin auxilio de transporte), duración del contrato y causales de terminación, periodo de prueba cuando aplica, obligaciones especiales del empleador y trabajador, cláusulas de confidencialidad cuando se manejan secretos empresariales, y procedimientos disciplinarios conforme al reglamento interno.
Protegemos los intereses de tu empresa mediante la inclusión de cláusulas estratégicas adaptadas a tu sector económico: restricciones de competencia post-contractual (non-compete agreements) para cargos directivos o con acceso a información sensible, pactos de exclusividad cuando la naturaleza del trabajo lo requiere, cláusulas de propiedad intelectual para inventos o creaciones desarrolladas durante la relación laboral, acuerdos sobre uso de equipos y herramientas tecnológicas de la empresa, y procedimientos claros para cambios de condiciones laborales.
Evitamos vicios jurídicos comunes que generan demandas futuras costosas: ambigüedades en descripción de funciones que dificultan exigir cumplimiento, salarios inferiores al mínimo legal o incorrectamente estructurados, jornadas que exceden límites legales sin compensación adecuada, ausencia de cláusulas sobre terminación unilateral, o contratos de prestación de servicios que en realidad encubren relaciones laborales (genera contingencia por no pagar prestaciones sociales ni seguridad social). Nuestros abogados laborales para empresas en Tuluá garantizan contratos sólidos que previenen conflictos y aseguran relaciones laborales transparentes desde el inicio del vínculo.
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Reglamento Interno de Trabajo en Tuluá
Elaboramos y actualizamos reglamentos internos de trabajo obligatorios por ley para todas las empresas de Tuluá que tengan 5 o más trabajadores permanentes, conforme exige el artículo 105 del Código Sustantivo del Trabajo. El reglamento interno es un documento fundamental que establece las reglas de convivencia laboral en tu empresa, define derechos y obligaciones de empleadores y trabajadores, y constituye el marco normativo interno para administrar el personal de manera ordenada y conforme a derecho.
Nuestros reglamentos internos para empresas del Valle del Cauca incluyen todos los capítulos obligatorios: normas generales sobre admisión de trabajadores y documentación requerida, jornadas laborales aplicables en la empresa (horarios de entrada y salida, turnos rotativos si aplican, descansos durante la jornada), días de descanso obligatorio remunerado y festivos según el calendario laboral colombiano, permisos y licencias (procedimientos para solicitarlos, licencias remuneradas y no remuneradas, permisos por calamidad doméstica, licencias de maternidad y paternidad), salarios y forma de pago (periodicidad, lugar, descuentos autorizados).
Incluimos capítulos críticos sobre orden y disciplina laboral: prohibiciones para empleadores (aquellas que la ley laboral colombiana prohíbe expresamente como deducciones ilegales, maltrato, discriminación), prohibiciones para trabajadores (específicas de tu empresa como consumo de alcohol, uso indebido de equipos, revelación de información confidencial, actividades que generen conflicto de intereses), faltas leves, graves y gravísimas con sus respectivas sanciones graduales, procedimientos disciplinarios garantizando debido proceso (investigación, descargos del trabajador, decisión motivada), y causales de terminación del contrato con justa causa.
Incorporamos normatividad actualizada sobre medidas de seguridad y salud en el trabajo, protección de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012, prohibición de acoso laboral según Ley 1010 de 2006, y procedimientos para presentar quejas o denuncias internas. Tramitamos la aprobación y registro del reglamento ante el Ministerio del Trabajo, requisito indispensable para su validez legal, y capacitamos a tu personal sobre su contenido. Un reglamento interno bien diseñado es tu herramienta legal más efectiva para administrar el personal en Tuluá, prevenir conflictos, sustentar decisiones disciplinarias ante demandas, y cumplir con la normatividad laboral colombiana evitando sanciones administrativas.
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Liquidación de Prestaciones Sociales en Tuluá
Asesoramos a empresas de Tuluá en el cálculo correcto de prestaciones sociales cuando finalizan contratos de trabajo, garantizando liquidaciones precisas que eviten errores costosos generadores de demandas posteriores. Las prestaciones sociales son derechos irrenunciables del trabajador establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo, y su cálculo incorrecto genera responsabilidad para el empleador que incluye pago de diferencias, intereses moratorios (tasa de usura desde la fecha de exigibilidad), indexación por inflación, y costas procesales si el trabajador demanda.
Calculamos técnicamente cada componente de la liquidación final: cesantías (equivalentes a un mes de salario por cada año trabajado o proporcional por fracción), intereses sobre cesantías (12% anual sobre las cesantías acumuladas, liquidados desde el 1° de enero hasta la fecha de terminación), prima de servicios (30 días de salario por semestre o proporcional), vacaciones (15 días hábiles remunerados por año o proporcionales en dinero si no se disfrutaron), dotación (tres dotaciones anuales para trabajadores que devengan hasta 2 salarios mínimos), e indemnización cuando aplica por terminación sin justa causa.
Revisamos meticulosamente los factores que afectan el cálculo: salario base incluyendo todos los pagos constitutivos de salario (salario ordinario, comisiones, bonificaciones salariales habituales, horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos), excluyendo correctamente los pagos no constitutivos de salario (auxilio de transporte hasta el límite legal, bonificaciones ocasionales no habituales, viáticos de manutención y alojamiento), tiempo efectivamente laborado descontando ausencias injustificadas o suspensiones disciplinarias, y auxilio de transporte para trabajadores que devengan hasta 2 salarios mínimos.
Identificamos y prevenimos errores comunes en liquidaciones de empresas en Tuluá: no incluir el proporcional de la prima del segundo semestre cuando la terminación ocurre entre enero y junio, olvidar liquidar vacaciones causadas en el último periodo anual, calcular incorrectamente cesantías cuando hubo cambios salariales durante el año, no pagar intereses sobre cesantías del año corriente, aplicar mal el auxilio de transporte en trabajadores con salario cercano a dos mínimos, o calcular indemnizaciones por despido usando fórmulas incorrectas. Brindamos asesoría tanto a empresas que necesitan liquidar correctamente para evitar contingencias, como a trabajadores que quieren verificar si les pagaron completo al finalizar su vínculo laboral en Tuluá.
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Defensa ante UGPP en Tuluá
Defendemos a empresas de Tuluá en procesos de fiscalización de la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales), entidad que fiscaliza el correcto pago de aportes al sistema de seguridad social integral (salud, pensión, riesgos laborales) y aportes parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar). La UGPP tiene amplias facultades de fiscalización y determinación, pudiendo revisar hasta 5 años hacia atrás los aportes de tu empresa, y sus liquidaciones oficiales pueden alcanzar cifras millonarias que comprometen seriamente las finanzas empresariales.
Cuando tu empresa en Tuluá recibe un requerimiento ordinario de información de la UGPP, actuamos inmediatamente preparando y presentando respuesta completa dentro de los plazos legales (típicamente 1 mes prorrogable). Recopilamos y organizamos toda la documentación solicitada: planillas de aportes a seguridad social (PILA) de los periodos investigados, contratos de trabajo de todos los trabajadores vinculados, nóminas y comprobantes de pago mensuales, certificaciones de ingresos y retenciones, resoluciones de afiliación a EPS y fondos de pensiones, y cualquier documento que demuestre el cumplimiento de obligaciones o justifique situaciones especiales.
Elaboramos argumentación jurídica sólida explicando la estructura salarial de la empresa, justificando pagos no constitutivos de salario que no generan aportes (viáticos, bonificaciones ocasionales debidamente documentadas), demostrando la correcta aplicación de bases de cotización para trabajadores con salario integral, explicando vinculaciones especiales (cooperativas de trabajo asociado, contratos de prestación de servicios independientes), y rebatiendo las presunciones de la UGPP cuando asume relaciones laborales donde no existen o cuando aplica bases de cotización superiores a las reales.
Cuando la UGPP emite liquidación oficial determinando diferencias en aportes más sanciones e intereses, presentamos recursos de reconsideración con argumentos técnicos y probatorios que demuestren errores en la liquidación. Negociamos acuerdos de pago cuando las diferencias son procedentes pero el monto puede ser ajustado, impugnamos liquidaciones desproporcionadas o basadas en presunciones no desvirtuadas, y te representamos en procesos de determinación y discusión ante la UGPP. Nuestros abogados especializados en defensa UGPP en Tuluá evitan sanciones millonarias que pueden afectar gravemente la operación de tu empresa, protegiendo tus intereses mediante estrategias legales efectivas ante esta entidad de fiscalización.
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Asesoría en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en Tuluá
En convenio con R&A Interviniendo Riesgos Laborales, brindamos asesoría integral a empresas de Tuluá en el diseño, documentación, implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), obligatorio para todas las empresas en Colombia sin importar su tamaño o actividad económica, conforme lo establece el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo.
El SG-SST es un conjunto de procesos, procedimientos y estándares documentados que tu empresa debe implementar para identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales que pueden afectar la salud y seguridad de tus trabajadores. Iniciamos con la identificación de peligros y valoración de riesgos específicos de tu actividad económica en Tuluá: riesgos físicos (ruido, temperaturas extremas, radiaciones), riesgos químicos (exposición a sustancias tóxicas, solventes, plaguicidas), riesgos biológicos (virus, bacterias, hongos), riesgos ergonómicos (posturas inadecuadas, movimientos repetitivos, levantamiento de cargas), riesgos psicosociales (estrés laboral, carga mental excesiva), y riesgos de seguridad (caídas, atrapamientos, contacto con energía eléctrica).
Elaboramos toda la documentación obligatoria del SG-SST: política de seguridad y salud firmada por el representante legal, objetivos y metas del sistema, matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, matriz legal con toda la normatividad SST aplicable a tu empresa, plan anual de trabajo especificando actividades y responsables, procedimientos seguros de trabajo para actividades de alto riesgo, programas de vigilancia epidemiológica (conservación auditiva, protección respiratoria, riesgo biomecánico, etc.), plan de emergencias con rutas de evacuación y puntos de encuentro, y registro de capacitaciones en SST.
Preparamos a tu empresa de Tuluá para inspecciones del Ministerio del Trabajo: conformamos y capacitamos el COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) o el Vigía de SST según corresponda, implementamos sistema de reporte e investigación de accidentes laborales y enfermedades profesionales, establecemos mecanismos de participación de trabajadores en el sistema, realizamos auditorías internas de cumplimiento, y documentamos evidencias de implementación efectiva. Garantizamos un entorno laboral seguro para tus trabajadores en Tuluá mientras proteges tu empresa de sanciones administrativas por incumplimiento (hasta 1000 salarios mínimos mensuales) y demandas judiciales costosas por accidentes laborales que pudieron prevenirse con un SG-SST adecuadamente implementado.
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